¿Qué es la retribución flexible? Ejemplo

A grandes rasgos, se puede decir que la retribución flexible es una parte del salario que los trabajadores pueden utilizar para el consumo de ciertos productos y servicios. Y, actualmente, se trata de una herramienta con grandes beneficios para empleados y empresas.

En España, más del 80% de las empresas utilizan un Plan de Retribución Flexible (PRF) con el objetivo de elevar la calidad de vida de sus empleados, mejorar su retención de talento y también obtener beneficios fiscales.

Así que, si quieres saber qué es la retribución flexible, los tipos que existen, sus ventajas y qué beneficios fiscales pueden ofrecerte, ¡sigue leyendo!

¿Qué es la retribución flexible?

Una retribución flexible es aquella en la que se recibe parte del salario en dinero y otra parte en especie, en forma de distintos productos o servicios. También llamado salario flexible, este tipo de sueldo permite financiar gastos cotidianos con el salario bruto, que pueden estar relacionados o no con la actividad laboral.

El principal objetivo es que los trabajadores consigan estos productos o servicios a un coste inferior al precio de mercado y que disfruten de las ventajas fiscales que la retribución flexible ofrece. Muchos de los gastos dentro de una retribución flexible están exentos de IRPF hasta cierta cantidad, aumentando el salario neto de los trabajadores.

Principales ventajas y desventajas de la retribución flexible

Como ventajas, está claro que este tipo de salario en especies supone que:

• El trabajador tiene un mayor poder adquisitivo.
• No debe destinar parte de su salario neto a ciertos gastos cotidianos.
• Se obtienen productos y servicios de calidad a un precio menor.
• Son productos que favorecen la conciliación laboral.
• Su adhesión es voluntaria y personalizable.

Aunque no existen desventajas en la retribución flexible, si se debe mencionar que si no se aprovechan bien los productos o servicios, esto puede representar un coste injustificado para el trabajador. Se debe analizar cada situación y ver si realmente la retribución flexible genera un ahorro económico.

¿Cómo funciona la retribución flexible o salario en especie?

Para las empresas, los planes de retribución flexible brindan la posibilidad de que sus empleados saquen más partido de su dinero, sin aumentar sus costes salariales. Además, también pueden recibir ventajas fiscales, como la deducción de estos gastos en el Impuesto de las Sociedades.

Cada empresa tiene la libertad de configurar un Plan de Retribución Flexible (PRF) adecuado a sus condiciones laborales y las necesidades de sus empleados. Pero siempre se debe cumplir el límite de retribución flexible, que establece que los gastos en bienes y servicios no pueden superar el 30% del sueldo bruto anual de un trabajador.

Si un empleado se acoge a la retribución flexible, estos costos se deducen de su salario bruto cada mes. Por Ley, el IRPF en retribución flexible no se aplica en ciertos gastos, lo que resulta en una contribución menor para el empleado.

Asimismo, un empleado que utiliza la retribución flexible recibe un salario neto mayor, ya que no se deberá pagar con esta cantidad de dinero los gastos ya cubiertos con la retribución flexible. Además, realiza un aporte menor de IRPF.

En la declaración de la renta, la retribución flexible será reflejada por la empresa en la nómina, porque es un producto con beneficios fiscales que se atribuyen al salario bruto, por lo que no representa un trabajo extra para el empleado.

Diferencia entre retribución flexible y beneficios sociales

Un empleado puede recibir parte de su salario en especie en lugar de dinero. Y dentro de esta categoría se encuentra todo lo relacionado con la retribución flexible y los beneficios sociales.

Aunque ambos son un tipo de renta en especie, existen diferencias entre los dos conceptos. Su principal diferencia es que:

• En la retribución flexible, el costo asociado se deduce del salario bruto del trabajador. Pero el beneficio social es un gasto que se computa por fuera del salario, ya que la empresa se hace cargo de estos costes.
• Otra de las grandes diferencias es que las empresas no están obligadas a ofrecer un Plan de Retribución Flexible, pero sí que deben cumplir los beneficios sociales que se establecen en cada convenio colectivo.

Retribución flexible: ejemplos y tributación

Hay muchos bienes y servicios que pueden formar parte del Plan de Retribución Flexible (PRF) de las empresas. Pero, a continuación, detallamos los más habituales:

• Ticket para comidas. Uno de los productos más comunes para los empleados que deben comer fuera de casa. Está exento de IRPF hasta 11€ por día laboral o 220€ al mes.
• Seguro médico. Otro de los ejemplos de retribución flexible más habituales, que está exento de IRPF hasta 500€ al año por asegurado. En casos de personas con discapacidad, esta cantidad asciende a 1.500€ al año, aunque puede variar entre Comunidades Autónomas.
• Gimnasio o suscripciones deportivas. No gozan de deducciones de IRPF, pero puede representar un ahorro porque la empresa negocia un precio mejor para sus empleados.
• Guardería. Para empleados con hijos de 0 a 3 años, todo el importe que se destine a este servicio no tributa en IRPF.
• Ticket de transporte. Para quienes se desplazan hacia la oficina o reuniones puede ser un gran beneficio. Están exentos de IRPF hasta 136,36€ al mes o 1.500€ al año.
• Formación y cursos. Si están relacionados con el puesto de trabajo, no hay límites para la exención fiscal de estos productos.
• Planes de pensiones. Uno de los beneficios más solicitados por los trabajadores, aunque un plan de pensiones privado no tiene ventajas fiscales.

Además de estos servicios que se ponen a disposición de los empleados, hay otros productos pensados para que las empresas puedan proteger económicamente el bienestar de sus empleados. Se trata de seguros como el de vida colectivo, un producto asegurador que demuestra compromiso, por parte de la empresa, con el bienestar de su plantilla de empleados. Asimismo, fomenta la atracción y retención de talento, y promueve la satisfacción y lealtad de estos.

Para entenderlo mejor, vamos a poner el siguiente ejemplo:

Supongamos que tenemos un empleado llamado Juan Pérez con las siguientes condiciones salariales:

• Salario base mensual: 2.000 euros
• Retribución flexible: 300 euros (divididos en 200 euros en vales de comida y 100 euros en seguro médico)

En su nómina del mes de junio, la retribución flexible se reflejaría de la siguiente manera:

Legislación de la retribución flexible en España

Como venimos diciendo, el sistema de retribución flexible tiene un tratamiento fiscal favorable tanto para los trabajadores como para las empresas. En España, la legislación del salario en especie se encuentra contemplada en la Ley 35/2006 y el Real Decreto 439/2007.

No existe una Ley de retribución flexible específica, sino que se regula como un tipo de salario que los trabajadores pueden percibir. Pero las empresas sí deben cumplir con ciertas condiciones para que un Plan de Retribución Flexible (PRF) se acoja a la Ley. Estas son:

• La adhesión al PRF debe ser voluntaria y libre.
• Existe un máximo de retribución flexible, que es el 30% del salario bruto anual del empleado.
• La aplicación del PRF no puede suponer que un trabajador gane menos del salario mínimo interprofesional (SMI) en metálico.
• Dentro de la retribución flexible se excluyen los gastos derivados de una actividad profesional directa (ej. viaje de negocios o herramientas de trabajo).

Y en la legislación española también se regulan los gastos y cantidades exentas de IRPF, así como la tributación que corresponde en cada caso. Es importante mencionar que la base de cotización de un trabajador no varía con la retribución flexible, sino que cambia el total sobre el que se aplica el Impuesto a la Renta de Personas Físicas (IRPF), resultando en un salario neto mayor.